Sekretär*in
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Wir suchen ab sofort eine*n Sekretär*in (m/w/d) für die Fachbereichsleitung der Jugendberufshilfe im administrativen und operativen Tagesgeschäft
Das erwartet dich
- Firmentarifvertrag JBH Essen, angelehnt an den TVÖD, EG 5
- TZ, bis 25 Stunden, befristet bis 31.12.24
- betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, 30 Urlaubstage
- zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie Rosenmontag
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenticket
- Benefits wie Bikeleasing, Firmenfitness u.v.m.
- Bewerber*innen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt
Das sind deine Aufgaben
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Terminkoordination
- Erledigung der anfallenden Korrespondenzen
- Führung und Organisation der Wiedervorlagen und Rücksprachen
- Protokollführung
- übergeordnete Tätigkeiten in der Jugendberufshilfe
- projektbezogene Aufgaben
- Erstellen, Führen und Pflegen unterschiedlicher Listen und Datenbankeinträge
- Abrechnung & Kassenführung
- Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Arbeiten an zwei Standorten
Das bringst du mit
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbar
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- gutes Zeitmanagement
- Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Gelassenheit und Geduld
- serviceorientierte Haltung gegenüber Kund*innen
- sichere PC-Kenntnisse in MS Office, vor allem Excel
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
bis: 04.09.2023
an: Fachbereichsleitung Anke Klein
E-Mail: a.klein@jh-essen.de
Rückfragen an: Anke Klein unter a.klein@jh-essen.de
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