Sekretär*in der jbh Fachbereichsleitung

URL kopierenURL kopiert

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär*in der jbh Fachbereichsleitung.

Das erwartet dich

Tarifl. Vergütung mit jhe Vertrag (je nach Qualifikation bis TVöD VKA EG 6)
Unbefristete Anstellung bei einer städtischen Tochtergesellschaft in Voll- und Teilzeit möglich
30 Urlaubstage bei einer 5 Tage/Woche
Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie Rosenmontag
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement (Vorsorge, BEM)
Benefits wie Firmenticket, Bikeleasing, Firmenfitness, attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen z. B. auf Reisen, Technik und vieles mehr über Corporate Benefits u.v.m.
Onboarding u.a. Welcome Days und Firmenevents
fachliche Begleitung/Coaching
flache Hierarchien
Bewerber*innen mit anerk. Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonderes berücksichtigt

Das sind deine Aufgaben

Assistenz und vollumfängliche Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen Themenbereichen (Organisation, Veranstaltungen etc.)
Allgemeine Büroorganisation. Terminkoordination, -verwaltung & - vorbereitung
Erledigung der anfallenden Korrespondenz
Führung und Organisation der Wiedervorlagen und Rücksprachen
Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Führen von Sitzungsprotokollen und Vorbereitung von Tagesordnungen
Empfang und Betreuung von Besucher*innen
Telefondienst, Post etc.
Vertretung des Geschäftsführungs-Sekretariat

Das bringst du mit

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbar
Organisations- und Planungsfähigkeit
Gutes Zeitmanagement
Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise
Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Sichere PC-Kenntnisse in MS Office

Deine möglichen Einsatzorte

Der Büroarbeitsplatz ist in der Max-Keith-Strasse.

bis: 30.11.2024

an: Sekretariat der Geschäftsführung, Katharina Ziegert

Telefon: 0201-89 046 414

E-Mail: gf.sekretariat@jh-essen.de

Rückfragen an: Katharina Ziegert

URL kopierenURL kopiert