Verwaltungskraft (m/w/d)

Wir suchen dich ab sofort für den Fachbereich Offener Ganztag als Verwaltungskraft (m/w/d) mit 39 Wochenstunden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das erwartet dich
  • Tarifliche Vergütung (TVöD VKA EG6) 
  • Unbefristete Anstellung bei einer städtischen Tochtergesellschaft 
  • 39 Wochenstunden 
  • 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage/Woche
  • Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie Rosenmontag
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (Vorsorge, BEM)
  • Benefits wie Firmenticket, Bikeleasing, Firmenfitness, attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen z. B. auf Reisen, Technik und vieles mehr über Corporate Benefits u.v.m.
  • Onboarding u.a. Welcome Days und Firmenevents
  • fachliche Begleitung/Coaching
  • flache Hierarchien
  • Bewerber*innen mit anerk. Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonderes berücksichtigt
Das sind deine Aufgaben
  • Vorbereitung, Erstellung und Abrechnung von Verträgen mit freien Mitarbeiter*innen
  • Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
  • Führen von Auszahlungslisten und Sicherstellung der fristgerechten monatlichen Auszahlungen
  • Weiterentwicklung des Formularwesens und der Listenerstellung
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Schriftverkehr
Das bringst du mit
  • Du hast eine Ausbildung mit einer kaufmännischen Fachrichtung, zur Verwaltungsfachkraft oder vergleichbar
  • Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozesse, Abläufen und Implementierung
  • Teamfähigkeit, Kooperations-, Moderations- und Organisationskompetenz
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Eigeninitative und Zielorientierung
Deine möglichen Einsatzorte

Max-Keith-Straße 66, 45136 Essen

bis: 23.02.2025
an: Bettina Brockers
E-Mail: bewerbung.ogs@jh-essen.de
Rückfragen an: Bettina Brockers