Verwaltungskraft (m/w/d)
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Wir suchen dich ab sofort für den Fachbereich Offener Ganztag als Verwaltungskraft (m/w/d) mit 39 Wochenstunden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das erwartet dich
- Tarifliche Vergütung (TVöD VKA EG6)
- Unbefristete Anstellung bei einer städtischen Tochtergesellschaft
- 39 Wochenstunden
- 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage/Woche
- Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie Rosenmontag
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Vorsorge, BEM)
- Benefits wie Firmenticket, Bikeleasing, Firmenfitness, attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen z. B. auf Reisen, Technik und vieles mehr über Corporate Benefits u.v.m.
- Onboarding u.a. Welcome Days und Firmenevents
- fachliche Begleitung/Coaching
- flache Hierarchien
- Bewerber*innen mit anerk. Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonderes berücksichtigt
Das sind deine Aufgaben
- Vorbereitung, Erstellung und Abrechnung von Verträgen mit freien Mitarbeiter*innen
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Führen von Auszahlungslisten und Sicherstellung der fristgerechten monatlichen Auszahlungen
- Weiterentwicklung des Formularwesens und der Listenerstellung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Schriftverkehr
Das bringst du mit
- Du hast eine Ausbildung mit einer kaufmännischen Fachrichtung, zur Verwaltungsfachkraft oder vergleichbar
- Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozesse, Abläufen und Implementierung
- Teamfähigkeit, Kooperations-, Moderations- und Organisationskompetenz
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Eigeninitative und Zielorientierung
Deine möglichen Einsatzorte
Max-Keith-Straße 66, 45136 Essen
bis: 23.02.2025
an: Bettina Brockers
E-Mail: bewerbung.ogs@jh-essen.de
Rückfragen an: Bettina Brockers
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