Verwaltungskraft (m/w/d)
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Wir suchen dich ab sofort als Verwaltungskraft (m/w/d) in der Jugendberufshilfe für das Projekt EasiAp in Teilzeit befristet auf Ereignis.
Das erwartet dich
- Firmentarifvertrag jbh, angelehnt an den TVöD VKA EG 5
- befristete Anstellung bei einer städtischen Tochtergesellschaft, Verlängerung möglich
- 30 Wochenstunden
- 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage/Woche
- Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie Rosenmontag
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Vorsorge, BEM)
- Benefits wie attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen z. B. auf Reisen, Technik und vieles mehr über Corporate Benefits u.v.m.
- Onboarding u.a. Welcome Days und Firmenevents
- fachliche Begleitung/Coaching
- flache Hierarchien
- Bewerber*innen mit anerk. Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonderes berücksichtigt
Das sind deine Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Organisation und Abwicklung des Postein- und Postausgangs
- Erstellen, Führen und Pflegen unterschiedlicher Listen
- Bearbeitung von Exellisten und Datenbankeinträgen
- Kassenführung/-abrechnung
- Lenkung von Bewerbungsverfahren
- Terminorganisation
- Kooperation mit der Finanzbuchhaltung
- Kommunikation und Ablaufsteuerung im Haus Palmbuschweg 7
- Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
Das bringst du mit
- Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
- gute kommunikative Fähigkeiten
- serviceorientierte Haltung gegenüber Kunden
- Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- PC-Kenntnisse, sichere Anwendung von MS-Office
Deine möglichen Einsatzorte
• Palmbuschweg 7 - 9
bis: 10.07.2026
an: Sebastian Haurand
Telefon: 0201 89046-404
E-Mail: bewerbung.jbh@jh-essen.de
Rückfragen an: Edina Libertini
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